Списание офисной техники – обязательный для большинства предприятий процесс. Главная причина – утрата оргтехникой полезных свойств в результате:
Техника быстро подвергается моральному износу. Появление инновационных технологий приводит к быстрому устареванию компьютеров. По этой причине на предприятиях парк техники регулярно обновляют и усовершенствуют для повышения производительности труда. Для таких предметов законодательство устанавливает небольшой срок полезного действия расчета амортизации. Этот период составляет от 3 до 5 дней.
Неиспользуемое в организации оборудование не может быть на балансе. Для этого требуется его правильно списать.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации предприниматели могут не задействовать работников вне штата для того, чтобы оценить возможность использования техники в дальнейшем. Для того, чтобы списать компьютеры или ноутбуки, формируется комиссия. В ее составе могут быть только работники предприятия.
Основанием для снятия техники с баланса является заключение комиссии. Вероятные особенности утилизации оргтехники прописывают в приказе.
Списывать компьютер в бюджетном учреждении необходимо после организации комиссии, которая будет действовать постоянно.
Необходимо знать, как списать компьютер с основных средств. Для этого комиссия должна оформить акт списания объектов нефинансовых активов. После подписания этого документа уполномоченным лицом осуществляется демонтаж и разборка техники. После этого списание отражают в бухучете. Основанием для этого является акт.
В компьютерах и ноутбуках содержатся различные вещества, которые наносят вред природе, и драгоценные металлы. Поэтому такую технику не вывозят на полигоны обыкновенным способом. Чтобы соблюсти требования законодательства, электронные устройства для утилизации передают специализированной организации. Порядок осуществления процесса прописывают в перечне документов.
Обнаружить сведения о том, что в приборах имеются драгметаллы, можно в техническом паспорте на оборудование. При его утере компания обязана провести экспертное исследование на содержание таких металлов.
При их наличии должна быть осуществлена передача утилизирующей компании. Важно, чтобы у организации была лицензия и выданное специальным комитетом регистрационное удостоверение.
Учет таких трат может быть осуществлен в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль.
До списания основного средства, утратившего полезные свойства, важно:
Законодательство РФ не обязывает предприятие для осуществления списания привлекать специалистов со стороны. В число членов собственной комиссии могут входить технические специалисты. Приказ о ликвидации компьютеров или ноутбуков подписывают, основываясь актом.
До его составления комиссия:
Если в компании нет технических специалистов, возможно привлечение сторонней организации для выдачи заключения о состоянии техники. Такая услуга является платной, и затраты по ней относят к прочим расходам.
Утилизационная компания или созданная на предприятии комиссия может решить, что при ликвидации ПК возможно получение подходящих для использования в дальнейшем узлов и материалов. Такие запасные части необходимо поставить на приход.
На предприятии может быть создана постоянная комиссия и на определенное время. В компетенцию такого органа входит:
Компания ПК ЭКОВТОР предлагает клиентам перечень работ по утилизации оргтехники. Услуги предприятия будут полезны предприятиям, которые переоборудовали офисы и не знают, каким образом списать старое оборудование.
Сдать на реализацию факсы, принтеры и другое оборудование, технические характеристики которого не соответствуют современным требованиям на рынке не представляется возможным. Подписывая соглашение с компанией, вы получаете гарантию осуществления процесса в соответствии с законодательными нормами. Предприятие имеет лицензию на осуществление данного вида деятельности, реализовало более 1000 контрактов и утилизировало более 2 000 000 единиц техники.
Специалисты компании ПК ЭКОВТОР проведут техническую экспертизу и предоставят все необходимые акты. Предприятие предлагает целый комплекс услуг по утилизации: демонтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы, уничтожение информации и предоставление свидетельства об утилизации офисного оборудования. Оставить заявку на списание техники можно на официальном сайте компании.