Как списать телефон в организации

В государственных организациях и коммерческих компаниях, учреждениях искусства и культуры деятельность сотрудников невозможно представить без технических средств, устройств связи и воспроизведения звука. В процессе эксплуатации техника приходит в негодность и морально устаревать. Дальнейшее использование таких устройств становится экономически невыгодным для организации. Поэтому возникает вопрос о списании такой техники с учета.

Алгоритм действий при списании техники

Одним из самых популярных устройств в организации является телефон. До того, как списать телефон в организации необходимо осуществить ряд мероприятий:

• формирование комиссии из сотрудников предприятия;
• подготовка решения членами комиссии о причинах ликвидации устройства и невозможности его дальнейшей эксплуатации;
• согласование принятого решения в необходимых случаях;
• отражение в учетной документации факта списания техники;
• разукомплектование устройства и утилизация техники;
• оприходование запасных частей, использование которых возможно в дальнейшем;
• передача металлолома, узлов с драгоценными металлами утилизирующей организации;
• отражение в учете полученных от реализации металла и драгметаллов доходов.

Создание комиссии и принятие решения о списании техники

С целью определения экономической выгоды дальнейшей эксплуатации технических средств и для оформления учетных документов на их списание на предприятии создается комиссия на постоянной основе. Председателем комиссии назначается заместитель руководителя. В состав членов могут входить бухгалтера, технические специалисты и представители других служб.

В некоторых случаях работники предприятия не обладают специальными знаниями. Для участия в заседаниях комиссии решением председателя могут быть приглашены сторонние эксперты.

К функциям ликвидационной комиссии относят:

• обследование подлежащей списанию техники с учетом информации, отраженной в технической документации;
• установление факта непригодности использования телефона или другого устройства в производственной деятельности предприятия;
• определение причин списания оборудования. К таковым относят моральный и физический износ, чрезвычайные ситуации и аварии, длительное неиспользование техники и иные причины, которые стали следствием списания имущества предприятия;
• определение лица или нескольких лиц, чьи действия привели к уничтожению имущества или его порче. К таковым действиям относят халатность, нарушение условий или режима эксплуатации устройства;
• подготовка акта о списании и формирование пакета документов.

Причины списания телефона

Предприятия утилизируют находящиеся на их балансе телефоны по следующим причинам:

• возникшие в результате нарушения правил эксплуатации неисправности, требующие дорогостоящего ремонта;
• физический и моральный износ средств связи, несоответствие их технических возможностей и условий работы текущим современным задачам;
• поломка панели управления или возникновение других неполадок, которые делают использование телефона невозможным;
• выход из строя слухового динамика или микрофона.

Специалисты выявляют причину ликвидации устройства с помощью визуального осмотра и путем проведения технической экспертизы специалистами подходящей квалификации. Полученные в ходе экспертного исследования результаты отражают в акте, который является основанием для списания стационарных и мобильных телефонов с баланса организации.

После соблюдения этой процедуры телефоны сдают в специализированную компанию для дальнейшей утилизации. Важно, чтобы такое предприятие имело лицензию на осуществление данного вида деятельности и оказывало услуги в точном соответствии с требованиями закона.

Компания ПК ЭКОВТОР располагает разрешительной документацией для списания сотовых и стационарных телефонов в соответствии с нормами российского законодательства.

Порядок списания стационарных телефонов

После покупки телефонов в организации их ставят на баланс. Расходы на покупку техники учитывают при формировании налогооблагаемой базы. С целью избавления компанией от сломанных и морально устаревших телефонов необходимо их снять с баланса.

В конструкции стационарных телефонов содержатся опасные для природы и окружающей среды вещества. По этой причине утилизацию необходимо проводить по строгому алгоритму. При нарушении таких правил предприятие могут привлечь к ответственности с назначением наказания в виде штрафа на сумму до 200 000 рублей.

Поэтому важно своевременно снять с баланса телефоны и заключить договор с сертифицированной организацией на утилизацию. Доверив утилизацию мобильных телефонов и стационарных аппаратов профессионалам, предприятие сможет учесть расходы на данную процедуру в документах и снизить налогооблагаемую базу. В большей степени это актуально, если стоит вопрос о списании партии офисной техники. Эти расходы – внереализационные и участвуют в формировании налога на прибыль.

Компания ПК ЭКОВТОР предлагает организациям утилизацию морального устаревшего и вышедшего из строя оборудования. Продать такую оргтехнику на рынке невозможно, утилизация же устройств – эффективный способ избавления от используемых в школе, офисах, коммерческих организациях и бюджетных учреждениях приборов. Заключив договор с компанией, вам гарантируется соблюдение процесса переработки оргтехники в соответствии с нормами российского законодательства.

Сотрудничество с ПК ЭКОВТОР – гарантия полной безопасности для окружающей среды и людей.

Преимущества сотрудничества:

• проведение технической экспертизы и предоставление актов;
• быстрое списание техники;
• вывоз и утилизация в соответствии с требованиями законодательства.

Оставить заявку на утилизацию оргтехники и других объектов вы можете на официальном сайте компании.