Проведение технической экспертизы является особой процедурой, на ее основании специальная организация проводит вывод морально устаревших, а также неисправных видов оборудований из оборота. Результаты проверки фиксируются в акте технической экспертизы, который выдается по итогам оценки оргтехники на ее ремонтопригодность и работоспособность.
Предложение нашей компании, следующее: подготовка акта на списание специального офисного оборудования и качественные услуги по технической экспертизе. Также проводится независимая оценка оргтехники, которой способна воспользоваться практически любая компания, желающая сделать переоснащение складов, офисов и так далее, при этом установив новейшее офисное оборудование.
Списание старого оборудования обязательно должно проводиться на основании действующих нормативных требований. А его целесообразность должна быть подтверждена документально, то есть актом технической экспертизы оргтехники. Для того чтобы подготовить такой акт, необходимо провести комплексную проверку принтеров, мониторов, системных блоков и другого офисного оборудования. В ходе экспертизы выполняется полноценная диагностика техники, направленная на выявление неисправностей, дефектов и повреждений, по причине которых оборудование не может использоваться в дальнейшей работе.
Помимо этого, в процессе экспертизы проводится анализ целесообразности дальнейшего использования оргтехники с учетом таких показателей, как моральный износ и ремонтопригодность. Современное офисное оборудование должно быть функциональным и производительным, обеспечивая стабильную и быструю работу офиса. Старые принтеры и персональные компьютеры, не отвечающие этим требованиям, замедляют рабочие процессы компании и делают их эксплуатацию экономически нецелесообразной. На основании акта, в котором эксперты подтверждают износ оргтехники, оборудование может быть списано без нарушения требований законодательства.
В акте технической экспертизы отражается фактическое состояние офисного оборудования, а также даются рекомендации по дальнейшим действиям: ремонт, списание, продолжение эксплуатации или утилизация.
Акт технической экспертизы ведет подготовку на основе образца и содержит данные, полученные в ходе проверки. В документ вносятся характеристики каждого объекта техники, включая инвентарный и серийный номер, год выпуска, наименование и иные идентификационные сведения. Акт подписывается ответственными специалистами и заверяется печатью организации, что придает ему юридическую силу. На основании данного документа компания вправе списать оборудование, признанное морально устаревшим или непригодным к эксплуатации.
